企業の成長に伴い、売上管理や原価管理、工数管理といった業務は次第に複雑化していきます。
特に、案件やプロジェクト単位でビジネスが進行するIT・広告・コンサル業界では、「案件ごとの利益が見えにくい」「管理業務に時間がかかる」といった課題を感じている企業も少なくありません。
こうした課題の解決策として注目されているのが、クラウドERP「ZAC（ザック）」です。本記事では、ZACでできることや導入をおすすめする企業の特徴、そしてIT・広告・コンサル業界でZACが選ばれている理由を解説します。
目次
1. クラウドERP ZACが解決する課題
2. ZACでできること
3. ZACを活用しやすい企業
4. IT・広告・コンサル業にZACが選ばれる理由
5. IT・広告・コンサル業にZAC
1. クラウドERP ZACが解決する課題
ZAC（ザック）は、企業の経営資源を統合的に管理するクラウド型ERP（Enterprise Resource Planning）パッケージです。特に、案件・契約・プロジェクト単位でビジネスが進行する企業を主な対象として設計されており、IT企業や広告代理店、コンサルティングファームなど、プロジェクト型ビジネスとの親和性が高い点が特徴です。
多くの企業では、売上管理、原価管理、工数管理、請求管理といった業務が、それぞれ別のシステムやExcelで管理されがちです。その結果、「案件ごとの利益が正確に把握できない」「月次の締め作業に時間がかかる」「経営判断に必要な数字がリアルタイムで見えない」といった課題が生じやすくなります。
ZACは、こうした課題に対して、案件・契約・プロジェクト単位で損益管理を一元化することで、企業の収支状況や将来予測をリアルタイムに可視化します。これにより、現場の業務効率化だけでなく、経営層による迅速かつ的確な意思決定を支援します。
関連記事：クラウドERP「ZAC」とは？価格・機能や注意点を分かりやすく解説！
2. ZACでできること
ZACには、プロジェクト型ビジネスを支えるための多様な機能が搭載されています。
ここではZACが貢献できる代表的な業務を紹介します。
プロジェクト管理
案件やプロジェクトを起点として、売上・原価・工数などの情報を一元管理できます。
プロジェクトごとの進捗状況や損益をリアルタイムで把握できるため、赤字案件の早期発見や、適切なリソース配分が可能になります。
販売・購買管理
見込案件から受注、発注、請求、入金までの一連の販売・購買プロセスを統合管理できます。
案件単位での取引状況が可視化されることで、管理業務の属人化を防ぎ、内部統制の強化にもつながります。
見積・売上管理
見積書の作成から承認、受注、売上計上までをシームレスに管理できます。
過去の見積データを活用したり、承認のワークフローを組み込んだりすることで、業務効率とガバナンスを両立できます。
請求・入金管理
請求書発行、入金消込、債権管理までの一連の販売債権プロセスを管理できます。
案件・プロジェクト単位で分割請求や前受請求にも対応しており、細かな取引条件に合わせた設計が可能です。
工数・勤怠管理
従業員の工数入力や勤怠情報をプロジェクトにひも付けて管理できます。人件費を含めた正確な原価計算が可能になります。
経営管理・レポーティング
各種データをもとに、売上・利益・原価・工数などを多角的に分析できます。
経営層向けのレポート作成も容易になり、感覚や経験に頼らない、データドリブンな経営を実現します。
3. ZACを活用しやすい企業
ZACは、すべての業種・業態に万能なERPというわけではありません。単品販売や定型取引が中心の企業で導入すると、かえって業務プロセスを複雑化しすぎるおそれがあります。
ZACの導入をおすすめする企業は、以下のような特徴を持つ企業です。
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- 案件・プロジェクト単位で売上が発生する企業
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- 人件費比率が高く、工数管理が重要な企業
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- 経営数値をリアルタイムで把握したい企業
自社のビジネスモデルと管理課題を整理したうえで、ZACが適しているかを判断するとよいでしょう。
4. IT・広告・コンサル業にZACが選ばれる理由
ZACは、特にIT業界・広告業界・コンサル業界で多くの導入実績があります。その背景には、これらの業界特有の課題を解決できるからです。
以下に、IT・広告・コンサル業界にZACをおすすめする理由を説明します。
プロジェクト別に損益をリアルタイムで把握できるから
IT・広告・コンサル業では、案件ごとに条件や工数が異なり、損益管理が複雑になりがちです。
ZACでは、売上・原価・工数をプロジェクト単位でリアルタイムに把握できるため、収益性の高い案件とそうでない案件を明確に区別できます。
工数管理に強みを持つから
IT・広告・コンサル業界では、人件費がコストの大部分を占めます。
ZACでは、工数データを原価計算に直接反映できるため、感覚ではなく明確な数字に基づいた利益管理が可能です。
企業特有の業務フローにフィットしやすいから
見積変更や仕様変更が頻繁に発生するプロジェクト型ビジネスでは、柔軟な業務フローが求められます。
ZACは、こうした業界特有の商習慣を前提に設計されており、現場の運用に無理なくフィットします。
データドリブンな経営を可能にするから
ZACを導入することで、現場が入力した工数や案件情報が、そのまま経営指標として活用できるようになります。
現場と経営の間にある情報の分断を解消し、全社で同じ数字を見ながら効率よく意思決定できる点が特長です。
5. IT・広告・コンサル業にZAC
IT・広告・コンサル業界では、案件ごとに業務内容や工数が異なり、管理の難易度が高くなりがちです。
ZACは、こうしたプロジェクト型ビジネスの特性を前提に設計されたERPであり、現場と経営の双方が同じデータをもとに判断できる環境を整えます。
業務効率化のためのツールとしてだけでなく、案件の収益性を正しく把握し、持続的な事業成長を支える経営基盤として活用できる点が、ZACの大きな強みです。自社のビジネスモデルや成長フェーズに合ったERPを選び、管理業務を「負担」から「競争力」へと変えていきましょう。