営業活動の効率化や人脈の可視化を目的に、名刺管理サービスを導入する企業が増えています。
中でもSansanとEight Teamは代表的なサービスですが、機能や用途には違いがあります。
本記事では、両者の違いを分かりやすく比較し、自社に合うサービス選びを解説します。
Eight Teamに関して、こちらの記事で詳しく解説しているのでぜひご覧ください。
▶︎ Eight Teamとは？機能や料金を解説
1.SANSANとは
2.EightTeamとは
3.SansanとEightの違い
4.Sansanのメリットとデメリット
5.EightTeamのメリットとデメリット
6.まとめ
1.SANSANとは
Sansanは、名刺情報を企業の資産として活用し、営業力強化やDX推進を支援するクラウド型名刺管理サービスです。
社内の名刺を一元管理できるだけでなく、オンライン名刺交換や企業データベースと連携することで、顧客情報や接点情報を蓄積・共有できます。
これにより、業務効率化や働き方改革を促進し、タイムリーで効果的な営業アプローチの実現をサポートします。
2.EightTeamとは
「Eight Team」は、個人向けアプリ「Eight」に登録された名刺情報を、チーム単位で共有・管理できるようにした中小企業向けの拡張版です。
個人の名刺管理を超えて、チーム全体で名刺情報を有効活用できる仕組みを実現しているのが特徴です。
3.SansanとEightの違い
SansanとEightの大きな違いとして、主な対象が「法人」か「個人」かという点があります。
Sansanは法人向け
Sansanは企業向け市場で高いシェアを持つ、対法人サービスです。
名刺を単に管理するだけでなく、顧客情報をデータベース化し、営業活動の効率化やマーケティング活用につなげられるのが特徴です。
そのため、全社で名刺管理を導入し、営業力強化まで実現したい企業に向いています。
Eightは個人向け（Eight Teamは法人向け有料）
一方、Eightは個人向けのビジネスSNSとして提供されており、基本無料で利用できる点がメリットです。
コストを抑えて名刺管理を始めたい場合に適しています。
なお、中小企業向けには有料のチーム版であるEight Teamも提供されています。
4.Sansanのメリットとデメリット
Sansanの導入のメリット
1.会社や人物のつながりを可視化できる
名寄せ機能により同一人物の重複登録を防止し、誰がどの顧客と関係を持っているかを把握可能。
社内の人脈を営業活動に活用できます。
2.営業ツールとして活用できる
名刺情報と案件情報を紐づけて管理できるため、アプローチ履歴や進捗を一元把握できます。
外部ツール連携やデータ出力にも対応し、営業改善に役立ちます。
Sansanの導入のデメリット
1.単体ではSFAとしては不十分
Sansanは接点情報の管理に強みがありますが、商談管理やパイプライン管理などの営業進捗を詳細に追跡する機能は限定的です。
そのため、本格的な営業管理を行う場合は、SalesforceやHubSpotなどのSFA／CRMツールと連携して活用するケースが一般的です。
2.営業現場に浸透しにくい場合がある
名刺スキャンの運用ルールが整っていない場合、「登録されないまま放置される」といったリスクもあります。現場に定着させるには、カスタマーサクセスや情報システム部門が中心となり、運用ルールや社内フローを設計することが重要です。
5.EightTeamのメリットとデメリット
Eight Team導入のメリット
1.個人用「Eight」からスムーズに移行できる
Eight Teamの最大の魅力のひとつは、個人向けアプリ「Eight」から簡単に移行できる点です。
すでに多くのビジネスパーソンが個人の名刺管理ツールとしてEightを利用しており、チームに招待するだけでEight Teamを構築可能です。
また、社内にEightユーザーが多い場合は、導入時の教育コストや設定作業をほとんど必要とせず、スムーズに名刺管理を共有環境へと移行できます。
2.名刺情報をチーム全体で共有・活用できる
従来は、誰がどの取引先とつながっているのか把握するのが難しく、社内の人脈がブラックボックス化しがちでした。
Eight Teamでは、登録された名刺情報を通じて社内の人脈を可視化でき、連絡先情報（電話番号・メールアドレスなど）もすぐに確認できます。
これにより、担当者不在時でも顧客対応をスムーズに行えたり、過去の接点を活かした営業アプローチが可能になります。
Eight Team導入のデメリット
1.特殊なデザインの名刺は正確に読み取れない場合がある
Eight Teamは、スマホアプリ「Eight」で撮影した名刺を自動でデータ化する仕組みですが、特殊なデザインの名刺は正確に読み取れない場合があります。
その際は手入力で修正する必要があり、大量の名刺を処理する際には手間がかかる点がデメリットです。
ただし、一般的な白地にシンプルなデザインの名刺であれば、スムーズに読み込むことが可能です。
2.同時に取り込める名刺の枚数が少ない
もう一つのデメリットは、同時に読み込める名刺枚数が少ない点です。
Eight Teamでは、スマホアプリ上で一度に最大4枚までの名刺を撮影・登録できます。
展示会や商談会などで大量の名刺を一度にスキャンしたい場合、4枚ずつの撮影ではどうしても時間がかかります。
こまめにスキャンする運用ができれば問題ありませんが、一気に名刺を登録したいシーンでは不便に感じることがあるでしょう。
6.まとめ
今回は、名刺管理ソフトであるSansanとEightの違いや、ツールの特徴について解説しました。
名刺管理ソフトは単なる名刺保管にとどまらず、顧客情報の一元管理や営業活動の効率化、商談創出につなげられる点が大きな強みです。
社内で顧客管理を強化したい企業や営業力を高めたい企業は、導入を検討してみてください。
弊社はマーケティング、営業、セキュリティなど、あらゆる領域を網羅し、包括的にご支援いたします。
SansanやEight Teamについてより詳しい情報を知りたいという方はお気軽にご相談ください。