「ZACの導入を検討しているけれど、結局いくらかかるのかが分からない」とお悩みではありませんか。多くのクラウドサービスが「月額1ユーザー〇〇円」と一律の料金を掲げていますが、ZACは明確な料金提示をしていません。これは、ZACが企業の業務の複雑さや予算に合わせて、ツールを提供できることの裏返しではあるものの、検討段階では予算感が掴みづらいことの一因になっているともいえます。
本記事では、ZACの料金体系を「初期費用」「月額費用」から整理し、コストを抑えるためのポイントを解説します。
目次
ZACの料金体系は個別見積もり
ZAC導入にかかる初期費用
ZAC運用にかかる月額費用
ZACの料金に関するポイント
まとめ
ZACの料金体系は個別見積もり
ZAC ERPの利用料金は、あらかじめ決められた一律価格ではなく、利用企業ごとに個別見積もりによって決定します。ZACはプロジェクト型ビジネスに特化したERPであり、企業によって必要となる機能や利用人数、運用方法が大きく異なるためです。
個別見積もり方式によって、利用者は不要な機能に対してコストを支払うことがありません。自社の業務内容や組織構成に合わせて必要な機能・ライセンスのみを選択できるため、自社に最適化されたコスト設計が可能です。一方で、構成によって価格差が出やすいため、事前に料金の考え方を理解しておくことが重要です。
ZAC導入にかかる初期費用
ZAC導入時には、初期費用が発生します。まず、ZACの基本的な利用開始に必要となる初期設定費用は10万円からとされています。この費用には、システムの初期環境構築や基本設定が含まれます。
加えて、導入支援費用が発生する場合があります。これは、利用する機能や企業規模に応じて提供される事前サポート費用で、業務フローの整理や初期設定の支援、データ移行のサポートなどが含まれるケースが一般的です。企業規模や導入内容によっては、これらの導入支援が無償で提供されることもあるため、初期費用については個別相談が推奨されます。
また、ライセンスの契約形態によっては、導入時にまとまった費用が発生する場合もあります。初期費用と月額費用の切り分けについては、見積もり時点で確認しておくことが重要です。
ZAC運用にかかる月額費用
ZACの月額費用は、主にライセンス費用、データセンター利用料、ソフトウェア保守料で構成されます。
ライセンス費用は、利用する機能モジュールとユーザー数によって変動します。たとえば、営業担当者には販売管理機能を付与し、一般社員には勤怠管理のみを利用させるといったように、役割ごとにライセンスを分けて設定することが可能です。この仕組みにより、全社員にフル機能を付与する必要がなく、運用次第でコストを抑えることができます。
これとは別に、ZACをクラウドで利用するためのデータセンター利用料が月額5万円から発生します。これはシステムの安定稼働やセキュリティを担保するための費用です。
さらに、ソフトウェア保守料として、ライセンス費用の1.5%が月額で発生します。保守料には、システムのアップデート対応や不具合修正などが含まれており、継続的に安心して利用するための費用と位置づけられます。
ZACの料金に関するポイント
ZACの料金を検討する際に特に注意したいのは、アカウント数によって費用が大きく変わる点です。利用人数が増えるほどライセンス料も増加するため、どの社員にどの機能を持たせるかという設計が、コストに直結します。
また、経費精算など一部の機能はオプション扱いとなっており、標準機能とは別途費用が発生する場合があります。そのため、導入前に「必須機能」と「あれば便利な機能」を切り分けて整理しておくことが重要です。
全社員にフル機能を持たせるのではなく、日報入力や勤怠入力のみを行う社員は「一般ユーザー」として最低限のライセンスに抑えるなど、運用設計次第で月額コストを最適化することできるでしょう。
まとめ
ZACは単なる業務効率化ツールではなく、プロジェクト収支を正確に可視化するための投資と位置づけることができます。そのため、価格の安さだけで判断するのではなく、自社の課題解決につながるかという視点が重要です。
一方で、どのようなツールであったとしても、導入効果を最大化するためには、料金体系を正しく理解したうえで、自社にとって最適なライセンス構成を検討することが欠かせません。特に、ZACは構成によって価格が大きく変動するため、まずは自社の業務に直結する機能に絞り概算見積もりを取ることをおすすめします。
- 初期費用（イニシャルコスト）:
- ZAC初期設定費用: 100,000円〜
- 導入支援費用: 利用する機能や規模に応じた事前サポート費用。
- 月額費用（ランニングコスト）:
- ライセンス費用: 利用する機能モジュールと人数によって変動。
- データセンター利用料: 50,000円〜
- ソフトウェア保守料: ライセンス費用の1.5%